[회의 방법론 공부 2편] 회의 단계별 해야할 일 정리 (스타트업 회의방법)

저번 포스팅에서 해야할 일까지

정리를 해뒀는데,

이번 포스팅에서는 그 이유까지

확실하게 공유해드릴까 합니다

 

2021.06.19 - [사업공부] - [회의 방법론 공부 1편] 좋은 회의는 어떻게 해야할까? (스타트업 회의방법)

[회의 방법론 공부 1편] 좋은 회의는 어떻게 해야할까? (스타트업 회의방법)

 

저번에 정의했던 단계별 해야할 일은

총 7가지가 있었습니다

 

[회의 전]

1. 회의의 책임자 설정

2. 회의 개요 사전에 공유

3. 참석자의 회의 준비

 

[회의 중]

1. 회의 개요 안내

2. 회의 종료시간 설정

3. 커뮤니케이션 원칙 설정

 

[회의 후]

1. 회의록 정리

 

이 해야할 일들을 왜 해야하는 지

한가지씩 공유해드릴게요!

 

1. 회의 책임자 설정

책임자를 설정함으로써 얻을 수 있는 것은

확실합니다. 바로 결과물과 효율이죠

 

책임자가 없다면, 서로 책임을 회피하여

회의 결과물이 확실히 나오지 않을 수 있고,

회의의 진행 과정도 원활하지 않을 수 있습니다

 

어디서, 어떻게, 언제, 누구와 등을 확실하게

책임지고 컨트롤 할 책임자가 있어야

원활하고 효율적인 회의가 가능합니다

 

 

2. 회의 개요는 사전에 공유

회의의 개요는 꼭 사전에 공유해야합니다

개요에 들어가야 하는 사항은 다음과 같습니다

 

1. 어떤 안건에 대해서 논의할 것인가

2. 어떤 결과물을 도출할 것인가

3. 참석자는 누구인가

4. 회의 장소, 시간

 

그리고 이 개요에 들어가는 안건은

최대한 디테일하게 설정할수록 좋습니다

 

이렇게 회의 개요를 사전에 공유함으로써,

회의 참석자들에게 회의에 대한

고민을 미리 할 수 있게 하여

더욱 효율적인 회의를 이끌어 낼 수 있습니다

 

 

3. 참석자의 회의 준비

해야할 일 2번째와 비슷한 맥락입니다

회의 안건에 대해서 미리 준비해서 오는 것과

회의를 시작할 때 생각하는 것은

정말 엄청난 차이가 납니다

 

더욱 좋은 회의 결과물을 만들고 싶다면,

참석자들에게 회의 개요에 대해

숙지하고 오게 하는 것이 좋습니다

 

회의 준비라고 해서 거창할 것은 없습니다

해당 안건에 대해서 미리 숙지하고,

본인의 생각을 고민해오는 것이 답니다

물론, 자료까지 찾아두면 좋겠죠?

 

 

회의 중 해야할 일 1 ~ 3

회의 중에 해야할 일은 한번에 설명드릴게요

우선 회의 참석자들에게 안건에 대하여

한번 더 상기시켜주는 것이 중요합니다

 

그리고 회의 종류시간과 커뮤니케이션 원칙을

정하고 시작하는 것이 효율성에 큰 영향을 줍니다

 

회의를 마냥 오래한다고 해서 좋은 결과물이

나오는 것이 아니기 때문에

사전에 종료시간을 설정하여 제한된 시간 내에

확실한 결과물을 이끌어 내도록 만드는 것이 좋습니다

 

커뮤니케이션 원칙은 다양한 것이 있지만,

대표적인 것들은 아래와 같은 것들입니다

 

- 커뮤니케이션 원칙 예시 -

ex.1) 모든 의견엔 우선 칭찬을 한다

ex.2) 상대방의 말을 끊지 않는다

ex.3) 모든 사람이 의견을 내도록 한다

 

정말 세세한 것들이지만 이런 것들이

생각보다 회의에 참석하는 사람들에게

많은 영향을 줄 수 있으며,

이런 것들이 쌓여 좋은 조직이 탄생한다고 생각합니다

 

 

회의 후 할 일 1. 회의록 정리

이것이 제일 중요하다고 생각합니다

회의에 대한 책임자가 존재하고,

회의록을 확실히 관리하여야만

결과물이 실제 사업에 적용될 수 있습니다

 

간혹 회의는 실컷 몇시간동안 진행해놓고

그냥 서로의 머릿속에만 남겨진 채,

어느새 다시 잊혀져 버리는 경우가 있습니다

 

이런 버리는 시간을 만들지 않기 위해선

꼭 회의록을 작성하고, 회의가 끝난 뒤

회의록을 정리, 회의 내용을 확실하게 공유하고

서비스에 적용할 수 있어야 합니다

 

안녕~~~~~~~~~~~

 

이로써, 회의 공부하는 방법에 대한 내용을

2편에 걸쳐 정리해봤습니다

 

개인적으로 저도 이번에 공부를 해보며,

이 내용들을 적용시킨다면 정말 좋은 회의를

진행할 수 있을 것 같단 생각을 했어요

여러분들에게도 도움이 됐으면 좋겠네요 :)